El AGCA es una institución de la Subdirección de Patrimonio Documental y Bibliográfico de la Dirección  General de Patrimonio Cultural y Natural del Ministerio de Cultura y Deportes, que  custodia, conserva y protege el patrimonio documental  que conforma la memoria histórica de la Nación y de Centroamérica con el objeto de hacerlo accesible a la ciudadanía. Para ello, su personal realiza tareas de organización, clasificación y descripción de las fuentes documentales conservadas  –manuscritos, mapas, planos, periódicos, libros y revistas- incluyendo las generadas durante los períodos colonial, federal y  republicano.

Objetivo General

• Proteger, conservar, organizar y poner al servicio de la ciudadanía el Patrimonio Documental de la Nación.

Objetivos Específicos

• Realizar acciones dirigidas a la mejora de las condiciones de instalación de los documentos.Elaborar los instrumentos necesarios para ampliar el acceso a la información contenida en las piezas documentales a la ciudadanía.

• Atender las solicitudes de los usuarios en materia de investigación, consulta y trámite de los documentos custodiados, de manera presencial o por cualquier otra vía.

• Ofrecer conferencias y visitas guiadas a escolares y estudiantes acerca de temáticas relacionadas con el Patrimonio Documental y la Memoria Histórica Guatemalteca.

Actividades y programas de la labor que realizan

• Se ejecuta la organización intelectual y física de las colecciones y fondos documentales custodiados, implementando medidas de conservación preventiva. (fotografía N° 1 y 1A)

• Se elaboran los instrumentos de descripción o acceso tales como las guías, inventarios y catálogos de las piezas bibliográficas, hemerográficas, microfílmicas, de Mapoteca, cuadros de estudio y de los fondos documentales  (fotografía N° 2).

• Se brinda asistencia documental y metodológica a investigadores, estudiantes, usuarios y centros educativos, de forma personalizada. (fotografía N° 3)

• Se realizan las transcripciones paleográficas de documentos diversos, de acuerdo a las necesidades institucionales.

• Se brinda a la consulta interna las piezas patrimoniales.

• Se llevan a cabo conferencias, visitas guiadas y charlas (fotografía N° 4) .

• Se gestionan las reproducciones de los documentos solicitados por los ciudadanos, tanto las fotocopias y certificaciones, como los métodos propios de las tecnologías de la información empleados por los investigadores especializados.

Organización interna

El Archivo General de Centro América es una dependencia del Ministerio de Cultura y Deportes; al Director de esta institución le apoyan una Comisión Técnica y un Consejo Consultivo, este último apoya en el área administrativa. Bajo la Dirección y en el área administrativa se encuentran un Consejo Consultivo, la Secretaría; Contabilidad quien se encarga de Inventarios y Almacén; y Mantenimiento. Por otra parte, en el área técnica se encuentran la Comisión Técnica, los departamentos de Fondos Documentales con las secciones de Clasificación Documental, Atención al Público, Sala de Investigadores; Paleografía; Microfilmación; Hemeroteca; Biblioteca; Mapoteca (mapas); y Certificaciones, dentro de la cual esta la sección de Cuadros de Estudio.

Información adicional

El AGCA fue fundado en 1846 con el nombre de Archivo General del Gobierno, y fue hasta 1968 que obtuvo el nombre que hoy ostenta debido al reconocimiento de la importancia del patrimonio documental a nivel de la región centroamericana, puesto que este territorio conformaba una sola unidad administrativa cuya cabeza de gobierno contaba con sede en Guatemala.  Esto conlleva a que el AGCA sea uno de los archivos regionales más importantes de América Latina tanto por la antigüedad de su documentación que inicia en 1524, como por su volumen ya que alcanza los 22 km. lineales de documentación.

Información de contacto

4 av. 7-41 zona 1. Ciudad de Guatemala.

Teléfonos: (502) 22516695  fax: (502) 22323037 correo agcasecretaria@yahoo.com

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